Vuokratyöntekijän hinta: Ymmärrä henkilöstövuokrauksen hinnoittelu

Vuokratyöntekijän hinta yritykselle riippuu useista tekijöistä, kuten palkasta, rekrytointikuluista ja työntekijän muista kustannuksista. Avaamme tässä artikkelissa sitä, paljonko vuokratyöntekijä maksaa yritykselle ja mitä kaikkea vuokratyöfirmalta voi odottaa.

Vuokratyöntekijän hinta yritykselle

Vuokratyön hinta voi olla vuokratyöfirmasta riippuen kerroinperusteinen tai kiinteän hinnaston mukainen. Kerroinperusteinen korvaus on kaikista yleisimmin käytössä, koska tällöin tarjouksia on käytännöllisempää vertailla – etenkin jos vuokratyö koskee useampaa eri työtehtävää samaan aikaan.

Kerroinperusteisessa hinnoittelussa vuokratyöntekijä maksaa yritykselle työntekijän tuntipalkan verran kerrottuna vuokratyön kertoimella, joka sovitaan erikseen asiakkaan ja vuokratyöfirman välillä. Henkilöstövuokrauksen hinta muodostuu kahdesta yksinkertaisesta komponentista:

• Työntekijän tuntipalkka, eli yrityksesi maksama korvaus työntekijän tekemästä työstä
• Vuokratyön kerroin, johon sisältyy kaikki muut palveluun liittyvät kustannukset sekä rekrytointipalkkio

Esimerkki:

Työntekijän tuntipalkka: 12.50 €
Vuokratyön kerroin: 1.74
Maksat: 1.74 x 12.50 € = 21.75 € työtunnista

Vuokratyön kerroin sovitaan asiakasyrityksen ja vuokratyöfirman välillä. Tavallisesti toimialasta riippuen kerroin asettuu välille 1.65x – 2.0x. Lähellä kahden kerrointa liikutaan etenkin esimerkiksi rakennusalalla. Teollisuuden, logistiikan sekä tuotannon tavanomainen kerroin asettuu 1.65x – 1.85x välille.

Henkilöstövuokrauksen hinta aiheuttaa usein epätietoisuutta. Me olimme ensimmäisiä julkisen hintakeskustelun avaajia, kun vuonna 2020 lanseerasimme verkkosivuillamme vuokratyön hintalaskurin. Vielä taannoin ei hinnoittelusta löytänyt netistä paljoa tietoa.

Mihin henkilöstövuokrauksen hinta perustuu?

Henkilöstövuokrauksen hinta perustuu hankittavan rekrytointipalvelun arvoon sekä riskinhallintaan. Henkilöstövuokrauksesta maksettava korvaus on verrattavissa tavanomaisten suorarekrytointien hintaan: tyypillinen vuokratyöjakso kestää 6 kuukauden ajan, jonka aikana kerroin kasvattaa asiakasyritykselle maksettavaa kutakuinkin tavanomaisen suorarekrytointipalkkion verran.

Tämän vuoksi henkilöstövuokraus tarjoaa yritykselle mahdollisuuden jakaa rekrytoinnin hinta pidemmälle ajalle, jonka aikana työntekijän suoriutumista voidaan arvioida. Riskien jakautuminen näkyy myös sairauspäivärahojen kohdalla, sillä vuokratyöfirma maksaa vuokratyöntekijän sairausloman palkan.

Henkilöstövuokrauksen kerroin koostuu rekrytointikuluista sekä kaikista muista työntekijän kustannuksista. Henkilöstövuokrauksen kertoimeen vaikuttaa lisäksi muun muassa rekrytoinnin vaativuus, lokaatio, alan vallitseva markkinatilanne sekä asiakassuhteen laajuus, sillä useampaa vuokratyöntekijää rekrytoidessa kerrointa voi olla mahdollista neuvotella alaspäin.

Rekrytointikulut sisältävät muun muassa:

• Työpaikkailmoittelun sekä rekrymarkkinoinnin
• Rekrytointijärjestelmän käytön
• Vuokratyöfirman toimihenkilöiden työtunnit
• Hakijoiden seulonnan
• Haastattelut
• Työsuhteen seurannan
• Työntekijän sairauslomapäivien maksun
• Muut rekrytoinnin kustannukset

Yrityksesi maksama henkilöstövuokrauksen hinta määräytyy siis kertoimen perusteella. Seuraavat tekijät vaikuttavat kertoimen suuruuteen, joten huomioi nämä kun tarkastelet tarjouksia:

• Tilauksen koko, kuinka monelle työntekijälle on tarve
• Tilauksen kesto
• Työntekijälle maksettava palkka
• Työntekijän tekemät työtunnit
• Käytössä oleva työehtosopimus (TES)

Yrityksellesi sopivin tarjous ei välttämättä ole se halvin

Henkilöstöalan yrityksiä on tänä päivänä valtavasti alan jatkaessa yhä kasvuaan. Tämä luo suuren valinnanvaran myötä omat haasteensa oman henkilöstökumppanin valintaan. Eri palveluntarjoajien kilpailuttaminen kannattaakin ennen valintaa tehdä huolella. Tarjouksia eri toimijoilta pyytämällä saa realistisen kuvan oman henkilöstötarpeen arvosta ja varmistuu siitä, että valitun palveluntarjoajan toimintatavat tukevat oman yrityksen tarpeita.

Laadukkaan henkilöstöpalvelualan yrityksen ei tarvitse väkisin kilpailla hinnalla. Yksi yleinen virhe tarjouksia tutkiessa on kerrointen liikatarkka tihrustaminen. Esimerkiksi 1.76 ja 1.74 välillä puhutaan vain muutamien senttien eroista. (Esimerkiksi: 1,76 x 12,50€ = 22€ vs 1,74 x 12,50€ = 21,75€.) Vaikka hinta onkin tärkeä tekijä, henkilöstökumppania valittaessa on tärkeää myös tarkastella palvelua kertoimen takana.

On hyvä selvittää millaista lisäarvoa eri palveluntarjoajat tuovat yrityksesi toimintaan henkilöstövuokrauksen kautta. Sisältääkö vuokrauspalvelu mahdollisia toimia työnantajamielikuvan nostattamiseksi, rekrymarkkinointia, henkilöstöneuvontaa, työsuhde-etuja tai muita erikoisuuksia? Toisilla palveluntarjoajalla saattaa myös olla kattavampi osaaminen ja asiantuntemus omasta toimintaympäristöstä, mikä tuo itsessään lisäarvoa kyseiselle tarjoukselle.

Oikean palveluntarjoajan valintaan vaikuttaa siis pelkän hinnoittelun lisäksi muutkin tekijät. Ei kannata päätä pahkaa ajaa halvimman tarjouksen perään. Voisi todeta, että vastaanotetuista tarjouksista mediaanikertoimen piiriin sijoittuu usein kaikkein laadukkaimmat tarjoukset.

Henkilöstövuokrauksen tarkka hinta yrityksellesi selviää tarvekartoituksella

Henkilöstövuokrauspalvelun hinta määräytyy yrityksellesi yhdessä vuokratyöfirman kanssa tehdyn tarvekartoituksen pohjalta. Tarvekartoituksessa läpi käydään henkilöstön lähtötilanne sekä tavoitetilanne. Vuokratyöfirman henkilöstökonsultit arvioivat yhdessä yrityksesi kanssa rekrytoinnin vaativuuden sekä siihen uppoavan työmäärän. Tämän pohjalta vuokratyöfirma tekee tarjouksen henkilöstövuokrauksen kertoimesta.

Erilaisia rekrytointiin vaikuttavia muuttujia on lukemattomia, joten jokainen toimeksianto on uniikki. Siksi henkilöstövuokrauksen kerroinkin elää jokaisesta tarjouksesta riippuen. Myös tämän vuoksi kerroinperusteinen hinnoittelu on yleisempää kuin yhdellä hinnalla vuokratyövoiman myyminen. Jos joku palveluntarjoaja näin tekee, on kerroin todennäköisesti markkinatasoa korkeampi ja kannattaa laskea minkä kokoinen kerroin olisi kyseessä.

Selvitä vuokratyöntekijän hinta omalle yrityksellesi

Jos sinua mietityttää henkilöstövuokrauksen hinta ja kannattavuus omalle yrityksellesi, ota yhteyttä meihin. Wellpackin henkilöstövuokrauspalvelut tarjoavat loistavan lisäkanavan oikean osaamisen löytämiseksi erikokoisille organisaatioille ja yrityksille.

Kun vuokraat työvoimaa Wellpackilta, saat vuokratyöntekijöiden lisäksi kattavat henkilöstöpalvelut ja tukea oman henkilöstöstrategian toteuttamiseen. Jokaiseen toimeksiantoon kuuluu niin rekrytoinnin kuin markkinoinnin ammattilaisten apu, joka takaa rekrytointiprosessin sujuvan ja laadukkaan läpiviennin.